В книге, подготовленной ведущими преподавателями кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Государственного университета управления, освещены все вопросы грамотной и эффективной организации современного делопроизводства. Подробно рассмотрены особенности подготовки, оформления и ведения всех видов внутренних документов, кадровой документации и внешней деловой переписки, приведены примеры. Раскрыты способы и методы оптимизации документооборота, обеспечения конфиденциальности информации и повышения эффективности деятельности любой организации. Приведены рекомендации по подготовке текстовых и табличных документов с учетом возможностей компьютерных технологий. Предложены критерии выбора офисной техники и рекомендации по ее эксплуатации, а также инструктивно-методические материалы по технике безопасности. Кроме того, в данной книге вы найдете более 40 вспомогательных схем или таблиц и более 120 образцов документов.
Для руководителей предприятий и организаций, секретарей руководителей, секретарей-референтов, офис-менеджеров, работников служб делопроизводства, студентов, преподавателей вузов, а также всех других специалистов, деятельность которых связана с постоянным потоком информации и работой с документами.
ОГЛАВЛЕНИЕ:
1. Правила оформления документов
2. Организационно-правовые документы
3. Распорядительные документы
4. Информационно-справочные документы
5. Организация деловой переписки
6. Технологии делопроизводства
7. Хранение документов
8. Организации работы секретаря
9. Организация работы секретаря руководителя и офис-менеджера
10. Документирование с персоналом
11. Компьютерная подготовка документов
12. Технические средства офисной деятельности
Правовые нормативные документы